Datenschutzerklärung-Videouberwachung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Art der personenbezogenen Daten, die Imperial NTT DOO (nachfolgend: der Verantwortliche) bei Ihrem Besuch der offiziellen bzw. geschäftlichen Räumlichkeiten erhebt, sowie die Art und Weise, wie der Verantwortliche diese Daten verwendet.

Warum erheben (verarbeiten) wir personenbezogene Daten?

Der Verantwortliche erhebt personenbezogene Daten über das Videoüberwachungssystem zu folgenden Zwecken:

• Kontrolle des Zugangs zum Objekt sowie Gewährleistung der Sicherheit des Gebäudes, der Mitarbeiter des Verantwortlichen und der Besucher sowie des in den Räumlichkeiten befindlichen oder dort aufbewahrten Eigentums und der Informationen;
• Verhinderung, Abschreckung und – falls erforderlich – Untersuchung von unbefugtem physischem Zutritt, einschließlich des unbefugten Zugangs zu sicherheitsrelevanten und geschützten Bereichen, der IT-Infrastruktur oder operativen Informationen;
• Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Diebstahl von Ausrüstung oder Vermögenswerten des Verantwortlichen, der Besucher oder der Mitarbeiter sowie von Gefahren für die Sicherheit des in den Räumlichkeiten tätigen Personals (z. B. Brand, körperliche Angriffe).

Das Videoüberwachungssystem wird nicht für andere Zwecke eingesetzt, wie etwa zur Überwachung der Arbeitsleistung oder der Anwesenheit von Mitarbeitern. Die Videokameras sind so positioniert, dass öffentliche Bereiche außerhalb des Geländes nicht erfasst werden. Sie dienen ausschließlich dazu, einen allgemeinen Überblick über sicherheitsrelevante Bereiche zu ermöglichen.

Das Videoüberwachungssystem wird ebenfalls nicht als Ermittlungsinstrument oder zur Beweisgewinnung in internen Untersuchungen oder Disziplinarverfahren verwendet, es sei denn, es handelt sich um einen sicherheitsrelevanten Vorfall, für den die Videoüberwachung gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten eingerichtet wurde.

(In Ausnahmefällen können die Daten im Rahmen eines formellen Disziplinar- oder Strafverfahrens an zuständige Ermittlungsbehörden übermittelt werden.)

Die Videokameras sind an einen separaten Server angeschlossen und so ausgerichtet und fokussiert, dass ausschließlich Personen erfasst werden, die die offiziellen bzw. geschäftlichen Räumlichkeiten betreten.

Das Videoüberwachungssystem erfasst folgende Bereiche:

• Ein- und Ausgänge des Gebäudes;
• Ein- und Ausgänge der Produktionsbereiche auf beiden Etagen.

Welche Daten werden erhoben?

Über das Videoüberwachungssystem werden ausschließlich Bildaufnahmen erfasst.

Eine Tonaufzeichnung erfolgt nicht.

Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

Der Verantwortliche ist die Stelle, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durchführt und die Zwecke der Verarbeitung festlegt, ausschließlich im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.

Darüber hinaus ist Miodrag Naumoski die Kontaktperson und verantwortlich für die Videoüberwachung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche nutzt Videoüberwachung zum Zweck der:

• Sicherung des Eigentums;
• Kontrolle des Ein- und Austritts in bzw. aus den offiziellen oder geschäftlichen Räumlichkeiten.

Die Verarbeitung ist daher rechtmäßig gemäß Artikel 90 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten.

Zusätzlich ist am Eingang der Räumlichkeiten des Verantwortlichen ein sichtbarer und deutlich gekennzeichneter Hinweis auf die Videoüberwachung angebracht, der die betroffenen Personen über die Durchführung der Videoüberwachung, die Identität des Verantwortlichen sowie darüber informiert, wo und wie lange die Aufzeichnungen gespeichert werden.

Wer kann meine personenbezogenen Daten einsehen?

Der Zugriff auf Videoaufzeichnungen ist ausschließlich autorisierten Personen für die Videoüberwachung gestattet.

Der Zugriff auf das digitale Gerät bzw. den Datenträger, auf dem die Videoaufzeichnungen gespeichert sind, ist eingeschränkt und durch technische Sicherheitsmaßnahmen geschützt (z. B. Passwortschutz, Protokollierung aller Ereignisse und Aktivitäten der Mitarbeiter bzw. autorisierten Personen).

Ein Zugriff auf die Daten bzw. Videoaufzeichnungen ist ohne Genehmigung des Geschäftsführers von Imperial NTT DOO nicht möglich.

Wie können Sie Ihre Daten kontrollieren?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das Videoüberwachungssystem haben, können Sie eine Anfrage an Imperial NTT DOO richten, per E-Mail an imperiam@t.mk oder schriftlich an Marshal Tito Straße 195A, Brvenica.

Habe ich das Recht auf Auskunft?

Sie haben das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, indem Sie einen entsprechenden Antrag an Imperial NTT DOO richten (postalisch oder per E-Mail an imperiam@t.mk).

Kann ich meine Daten ändern?

Eine Änderung von Videoaufzeichnungen der Videoüberwachung ist nicht zulässig.

Kann ich eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen?

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, indem Sie einen Antrag an Imperial NTT DOO richten (per E-Mail oder postalisch), insbesondere wenn:

• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten;
• die Daten für die Erfüllung der Aufgaben des Verantwortlichen nicht mehr erforderlich sind;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung widersprechen.

Eine Einschränkung ist jedoch nicht in jedem Fall möglich, insbesondere im Rahmen offizieller Untersuchungen.

Kann ich die Löschung meiner Daten verlangen?

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt, durch Antragstellung bei Imperial NTT DOO (per E-Mail oder postalisch).

Werden meine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Daten werden beim Verantwortlichen gespeichert, es sei denn, Sie verlangen oder genehmigen ausdrücklich deren Weitergabe.

Im Falle einer Weitergabe an Dritte werden Sie darüber informiert, an wen die Daten weitergegeben wurden, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage.

Habe ich ein Widerspruchsrecht?

Ja, Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation berechtigte Gründe ergeben. Der Verantwortliche wird auf Ihren Antrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang reagieren.

Was kann ich im Falle eines Problems tun?

a) Informieren Sie zunächst den Verantwortlichen per E-Mail an imperiam@t.mk und fordern Sie entsprechende Maßnahmen an.

b) Sollten Sie keine Antwort erhalten oder mit der Antwort nicht zufrieden sein, wenden Sie sich an die Datenschutzbeauftragte unter suzana.maneska@yahoo.com.

c) Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten einreichen (http://www.azlp.mk), die Ihr Anliegen prüfen und geeignete Maßnahmen ergreifen wird.

Wann beginnt die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung beginnt mit dem Betreten der Räumlichkeiten des Verantwortlichen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Ihre Daten werden vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung geschützt und ausschließlich in Systemen mit eingeschränktem Zugang und in kontrollierter Umgebung gespeichert.

Speicherdauer

Videoaufzeichnungen bzw. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks der Videoüberwachung erforderlich ist, maximal jedoch 30 Kalendertage ab dem Zeitpunkt der jeweiligen Aufnahme.

Nach Ablauf dieser Frist werden alle Videoaufzeichnungen automatisch gelöscht.